2018年11月11日，正是双十一节网络商品大促销的日子，广东省湖南临湘商会秘书处第一次秘书长工作会议在惠州分会召开。来自商会总部、商超行业以及广州、深圳、佛山、中山、珠海和东道主惠州的秘书长们参加。惠州分会长方雄军致欢迎辞，秘书长何锦山主持。
会上，各分会秘书长汇报了过来工作、后段计划，并向总商会工作提出了合理化建议。商会如何走，如何做强做大？这是当前各分会都在思考的问题，都在进行会员走访，听取会员对商会的发展意见，集思广益。汇报表明，各地分会工作都有特色，惠州分会秘书处工作透明化，坚持副会长月聚会制度。深圳分会为了便于管理，将分会划成片区联络点，同样实行会员接待日制度。商超分会每年都带领会员外出旅游开展户外活动。广州分会近期将与当地临湘籍在职领导沟通，聘请担任分会顾问，以利分会开展工作。中山分会成立了理事会，分会重大活动由理事会决定。与会人员一致认为这种轮流办会的形式有利于总会与分会互动，交流沟通，应坚持下去。
总商会办公室主任程宪政就加强分会与总会信息互动、规范会员档案管理、做好会刊编辑工作发表了意见，最后由总会秘书长陈金秋作总结性讲话。他对惠州分会首次承办秘书长会议和热情接待给予了高度赞扬和充分的肯定。他对如何做好秘书长工作提出了意见，他说，作为一名秘书长要有清晰的执行意识，多钻研地方性政策法规，上懂政策，下懂经济，中懂人理，要提升自己的境界，不被浮去遮望眼。他还说，商会工作实际上是一种运营，要完成目标和计划，不去运营还不行，今后的秘书处工作会议坚持轮回办会制度，要形成定制。
会后，在方雄军分会长的陪同下，全体与会人员走访了当地会员企业惠州市迅电科技有限公司和惠州创发科技有限两个公司。
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