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广东省湖南临湘商会2019-2021年度工作规划报告
广东省湖南临湘商会
2019-2021年度工作规划报告
 
 
尊敬的各位顾问、理事会及全体会员:
    广东省湖南临湘商会在湘粤两地领导的关心下、在广大各界乡友的支持下,在全体会员的共同努力下,我们越过辉煌的2017,跨过激情的2018。转眼商会第一届时间已经过半,我们正矫健地迈入2019年,一步一个脚印走进另一个崭新的开始。从商会建立、发展到今天,我们在前进的道路上历经了一些初行者的苦难与荆棘,但在困难面前,勇敢的广东湖南临湘商会全体同仁依然未忘初心,凝心聚力,精诚团结,砥砺前行,充分彰显了广东省湖南临湘商会的凝聚力与战斗力。
广东省湖南临湘商会作为临湘在异地成立的第一家省级商会,他意味着我们在广东终于搭建起一个引领数万旅粤临湘籍乡友抱团取暖、维护合法权益的平台雏形;标志着我们构建了一座在粤临湘商人资源共享、共同发展的桥梁基础。商会的长足发展、永续经营是我们宏伟而务实的目标,规划好每一步前进的道路,达到我们“以商养会、以会促商,立足广东、辐射全国”的目标,我们任重而道远!受商会常委会委托,由我将广东省湖南临湘商会第一届之“2019-2021年度”工作规划情况向全体会员报告。借用古人三才四维之究,我从具体三个模块工作向大家汇报,请予审议。2019-2021年度工作规划综合来说,具体表现就是“搭平台,拓资源;精管理,优服务;深创新,稳发展”。
一、搭平台,拓资源
   1、拓展全域资源,融入大湘商圈。
    在2019年内,以团体会员身份积极加入广东省工商联组织,积极开展各地市工商联组织交往交流,充分拓展广东省各类政策性、社会与商业资源,以趋为商会所用。在2019年内,以团体会员身份加入广东省湖南商会;以发起团队身份积极参与包括深圳、东莞等地市湘商联盟组织,积极融入旅粤大湘商圈子。在2019-2021年度内,以多元化参与的形式,为我会会员企业发展牟取优秀的商业资源,进一步拓展我会的社会影响力。与广东湖南两地商联、贸促会等商贸部门、其他兄弟商协会密切配合,积极搜寻、精选对外经贸合作、融投资等商业信息,在本年度内至少组织两次外联活动,有重点、有意向性地组织会员企业进行招商推介活动。组织会员企业进行对外考察、参观、学习交流活动,包括商务交流、金融投资、医疗健康、文化建设等内容,学习先进经验,为会员企业的引进来、走出去做好服务。
  2、拥护党的领导,建立商会党组织。
在2019年度内,按照广东省民政厅、广东省社会组织党委的指导下,正式建立广东省湖南临湘商会党组织,成立广东省湖南临湘商会党支部。依靠党组监督功能,完善组织与财务制度的督促,将监督落到实处。至2021年中,通过两年的时间,积极开展党员学习、培训、交流、及发展积极分子等党组织活动,并努力发展成为商会党总支,下辖各片区、行业支部组织。在商会日常的工作开展中,坚决拥护党的领导,依法循规开展和督促会务工作。希望我会的党建工作,成为临湘籍异地商会党委、党建工作中的一枚旗帜,成为广东省异地县市级商会党建的优秀代表。
  3、加强政企交流,善用政策资源。
    2019年-2021年,继续发展和维护好临湘籍在粤党政军机构等部门的良好关系,定期拜访特别是临湘籍的相关领导及相关部门乡友,搭建好政府与政府交往联系的桥梁、政府与企业之间的沟通的平台,将广东省内行政资源灵活运用于商会的发展,转化成商会和会员企业的利益。定期针对性的召开政商座谈会,为会员企业打造一个行政职能部门沟通交流的平台,让会员了解政策、应对和善用政策。充分发挥好商会顾问、知名乡友的优秀资源,努力开展相关工作交流,为商会发展积极建言献策。积极和临湘市委市政府、工商联组织联系,充分发挥我们旅粤企业家的社会责任感,积极发起会员企业在广东和湖南参政议政;为商会会员企业回乡投资创业提供优惠政策便利,为在广东省更好地经营发展企业,起到促进、带领、帮扶的作用。
二、精管理,优服务
   1、健全会务机构,依法照章办会
 1)依照商会章程,开源节流,勤俭务实,低耗高效办会。定期每个季度召开一次“会长办公会”;每年召开两次“(常务)理事会”;每年召开一次“会员大会”。充分发挥民主集中制,尽可能的借助社会力量,异地、流动执行会议,尽量减少、降低会务费用。2019年度会员大会,暂拟年终在临湘举行。
2)建立健全执行团队功能,做好执行会长、轮值会长工作制度,健全会务执行团队架构。落实区域行业分会管理架构,促进并参与各分会组织的每个月一次分会会议或多形式的联谊活动,增进会员友谊,加强商会凝聚力。不间断组织会员(单位)对内按企业规模、行业特性、区域分布等互动走访,促进各片区互访活动,为商会后期按各片区拓展分会的进一步发展目标打好基础。落实区域会员、乡友走访,广泛征求会员、乡友意见,完善准会员吸纳、各级别会员准入、提升规范化制度,健康有序、规范化吸纳会员。
3)搭建、优化宣传平台,细化商会文化建设。增设宣传策划部(办公室兼),建设并应用好商会宣传平台,坚持在商会网站、公众号、微信群内推送、发布商会每日资讯、工作动态、会员供求信息,临湘与广东两地和国内外新闻资讯等,以达到商会正面宣传、文化推广的作用。打造富有地域特色、体现临湘人文精神的广东省湖南临湘商会特色文化。自2019年7月开启《临湘人在广东》专栏,对会员企业家进行访谈,并拓展其他宣传渠道进行全面推广。开源节流,理性宣传,宣传工作中不搞个人崇拜,杜绝浮夸,不过于追求高大上,迎合现代化宣传手段,减少不必要的书刊、纸媒开支。
4)塑造秘书处民主、高效的执行力。本年度内,将组织秘书处工作人员定期参加各种行政、商务知识的学习,提高业务素质和工作水平。拟计划在2019年8月内完成人员优化、团队整合。完善秘书处办公室的工作机制和管理办法,完善商会办事机构,提高秘书处工作人员的业务素质,积极开展文档人事、行政财务、宣传外联、活动策划、维权服务等方面的工作。对商会内部的工作制度不断进行调整和完善,使商会的工作和各项建设都有章可循、有据可依,确保组织健全、制度落实、思路清晰、目标明确、工作规范。严格执行例会制度,开拓创新,提高工作效率,不断完善工作细节,提高服务质量。认真贯彻落实日常管理工作,按时完成社会组织团体的合法年检、年报、参评工作。
  为保证商会工作规范化的良好运转,提高商会日常管理工作人员的工作效率,全面发挥商会功能,实现职、责、权明确之目的,工作内容具体化、责任化与协调化,将日常管理设置为以下四大职能部门,相对应的细化职能职责制度,辅助配合公示管理与考核制度,以此来达到商会健康稳定发展。四大部门职能分别为:
A.办公室。负责人:王霞(专职)
   落实会长(理事会)指示,统筹处理商会的日常事务;主持商会与上级主管部门及有关单位、兄弟商会之间的日常联络信息接收工作;承办各级会务、各项活动组织策划工作;主导商会内部机构之间的联系和日常接待工作;管理商会的文书档案。
B. 会员服务中心。负责人:苏金华(兼职)
   负责会员间联络信息交流工作;主持新会员的拓展工作;主持法律维权服务工作,维护会员/乡友的合法权益。负责商会礼品创收项目及各种代理商品的落实;组织寻找、发布、调度会员企业商务需求信息,为会员企业发展提供合作机会;协调组织会员进行经济考察、项目投资、融资等商贸活动,承办招商引资、经济合作及各类博/展览会、交易会等有关经济发展项目的联系和洽谈工作。
C. 宣传策划部。负责人:(暂缺,王霞暂兼)
   负责商会的文化建设,会刊编辑、商会网站与微信群的建设与管理;协调社会媒体资源,推广宣传商会和会员企业,提高商会的知名度,扩大商会的影响力;主持商会各项活动与事件的策划与宣传;组织以弘扬正能量、扩大商会社会影响力的各项社会公益活动;组织以促进商会会员凝聚力为目的的各项有益身心的文体、团建活动。
D. 财务部。负责人:吴秀君(兼职)
   完善财务制度,发布年度预决算;负责收取会费及社会捐赠/资助资金与物品的接收,接收商会组织开展有偿服务的合法收入;监督、检查商会资金使用、费用开支及财产管理;负责月度财务公示和年度审计工作,对本会的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。
 
2、广泛开展活动,积极参与、全面发展。
    1)开展“每月一品”的教育培训活动,畅通内引途径。积极组织会员企业参与政府职能部门组织的有关非公经济发展的重要会议和培训活动,充分发挥商会“会员服务部”、“宣传策划部”的功能,结合教育培训、宣传手段,加强普法教育。广泛的征集会员企业现实需求,不定期的积极联合相关职能管理部门、关联单位承办相关政策法规咨询和宣讲活动。邀请相关政府职能部门、关联单位,特别是临湘籍在广东各战线的老领导、知名功能型企业主讲,为会员企业举办一些涉及环保、商检、税务、劳动、海关、社保、安监生产等政策、法律、法规的咨询与宣讲,真真正正地为会员企业排忧解难、保驾护航。
 2)根据会员的兴趣和爱好,组建会员(单位)各种文体队伍,引导会员企业组织旅游、文体活动。组建包括篮球队、高尔夫球队等商会团队,与各会员企业、社会团体等间,开展各种各样、多姿多彩的商会文体活动,以加强商会凝聚力与团队精神建设,增强会员凝聚力,体现商会价值观,扩大商会的社会影响力。
 3)公益慈善活动。计划在本年度中,以商会名义发起倡议,开展富有社会影响力、提升会员企业社会责任感的各类公益慈善活动至少三次以上。继续发挥我们商会强大的公益慈善力量,团结社会其他(如狮子会等)公益组织开展以服务会员、服务乡友、服务临湘为主的,涉及捐资助学、扶贫济困、救助慰问等公益慈善活动。
三、深创新,稳发展
以深度创新的思维拓宽商会发展路径,全心全意全方位为会员做服务,以实事求是的心态去推进商会的持续稳定发展是我们永远的目标。
1、拟于2019年度,积极拓展银行业、社会金融机构关系,搭建转贷基金或融资担保平台。在广州、深圳、东莞拓展至少10家建立友好合作关系的银行,在确保风险防范的基础上,加大对会员企业的融资支持力度,建立银、企或多方合作机制,落实银行授信具体方案,切实缓解会员企业融资困难问题。
2、加强内部经贸联通机制,强化服务功能,开展会员内部经贸合作服务。由会员服务部协调收集、审校各种商业资讯、经贸信息,疏导企业、商品的供应链信息,及时形成企业或行业内的供应链供需信息。搭建平台确保会员企业间资源整合、优化对接、利润共享,为下一步商会整体的商业资源大整合打下坚实的基础。
3、通过系列的商业化运作,达到我们“以商养会、以会促商,立足广东、辐射全国”的宏远而伟大的目标。计划通过两年的时间运营,争取做到“会员会费逐年递减、专职人员工资支出递减、办会费用有结余”,尽快确定商会投资项目,使商会走上以商养会的良性发展道路,并最终达到“入会分红”的目标。本年度(2019-2021)内目标:
1)由会长个人主要垫资的形式投资组建成立“广东**文化发展有限公司”。公司主营贸易与文化传媒业务,由专业职业代理人结合商会秘书处兼职工作人员配合参与经营。贸易以工业易耗品、生活消耗品、临湘特色商品贸易经营为主;文化传媒公司以现代企划设计、策划、影视传媒文化产业运营,可兼顾商会宣传工作。公司盈利目标为:解决秘书处兼职工作人员的工资待遇,增强商会的接待与扩张功能。
2)2020年度内,以会员众筹等自愿参与形式组建成立“广东省粤临商业股份有限公司”(粤临商业),搭建商业平台,并以此为契机,结合商会内部或外联优秀资源进行全面投资发展。在股份公司运营盈利过程中,抽取5%利润点作为商会管理费用。
3)公司化运营会产。2021年度前,积极谋划广东省内资源,需求商会顾问、友好人士牵线搭桥,以商会+粤临商业+会员共同融资的方式,期以优惠的价格购置地皮或物产,作为商会永久性的办公驻地,达到商会永续运营的目的。
2019年是深入推进我会发展的关键一年,也是我会最困难、最具挑战性的一年,更是我会重振雄风披荆斩棘破茧化蝶的关键伊始之年,为了适应新形势、新要求,站在新起点,图谋大发展,用快速、稳健的步伐推动商会迈上新的台阶,我会将始终遵循“服务会员、团结协作、促进交流、共商发展”的宗旨,凝聚全体会员的智慧和力量抱团发展,做好组织拓展为会员服务的领域;在提高商会吸引力、组织力、凝聚力和影响力上下功夫,不断发展壮大队伍,积极构建联谊交流平台;努力提高会员整体素质,充分发挥商会内外影响力,开创商会工作的新局面,打造更具“湘商”特质的优质商会品牌。
没有完美的个人,只有完美的团队!让我们携手并肩,为我们广东省湖南临湘商会的长足发展,为我们心中的梦想、共同的目标而努力!

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